Política de privacidad
AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
KO INTERNATIONAL GROUP LLC (“KO INTERNATIONAL GROUP”) DOMICILIADA Y UBICADA EN MIAMI, FL – ESTADOS UNIDOS, TELÉFONO + 1 4706856518 Y PÁGINA WEB: WWW.KO INTERNATIONALGROUP.COM; LE INFORMA QUE: COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE USTED SUMINISTRA (“USUARIO”) EN VIRTUD DE LAS OPERACIONES QUE SOLICITE O CELEBRE CON LA COMPAÑÍA, SE INCLUYE LA RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO, USO Y CIRCULACIÓN DE LA MISMA BAJO MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS, FÍSICAS Y ADMINISTRATIVAS A FIN DE IMPEDIR QUE TERCEROS NO AUTORIZADOS ACCEDAN A LOS DATOS.
EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE KO INTERNATIONAL GROUP REQUIERE DE LA AUTORIZACIÓN DEL USUARIO, LA CUAL ES OTORGADA EN EL MOMENTO DE REGISTRO Y/O ACCESO AL SITIO WEB, PLATAFORMA DIGITAL, APLICACIÓN O DE MANERA FÍSICA. ESTA AUTORIZACIÓN SE CONSIDERA EL ACUERDO ENTRE KO INTERNATIONAL GROUP Y EL USUARIO QUE SE GENERA POR LA AUTORIZACIÓN BRINDADA POR EL USUARIO.
MEDIANTE ESTA AUTORIZACIÓN EXPRESA, EL USUARIO ACEPTA ABSOLUTAMENTE TODO EL CONTENIDO DE LA POLÍTICA DE DATOS DE KO INTERNATIONAL GROUP, QUE PODRÁ CONSULTAR EN ESTE LINK https://KO INTERNATIONAL GROUP.COM/habeas-data/
KO INTERNATIONAL GROUP HABILITA UNA OPCIÓN DE REGISTRO EN EL SITIO WEB Y OTRAS PLATAFORMAS DIGITALES A TRAVÉS DE LA ACEPTACIÓN QUE SE REALIZA CON UN CLICK, UN TOUCH O CUALQUIER OTRA INTERACCIÓN QUE DECLARE LA VOLUNTAD DEL USUARIO. DE ESTA MANERA, EL USUARIO MANIFIESTA SU INTENCIÓN EXPRESA, DIRECTA Y REFLEXIVAMENTE ENCAMINADA HACIA BRINDAR LA AUTORIZACIÓN DE SUJETARSE A LA POLÍTICA DE DATOS.
KO INTERNATIONAL GROUP ADOPTARÁ LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA MANTENER PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA POR LOS USUARIOS Y DEL TIEMPO Y MODO DE LA AUTORIZACIÓN. KO INTERNATIONAL GROUP ÚNICAMENTE RECOLECTARÁ, ALMACENARÁ, USARÁ O CIRCULARÁ LOS DATOS PERSONALES DURANTE EL TIEMPO QUE SEA RAZONABLE Y NECESARIO, DE ACUERDO CON LAS FINALIDADES QUE JUSTIFICAN EL TRATAMIENTO.
OBJETO
EL OBJETO DE ESTA POLÍTICA DE DATOS ES REGULAR LOS PROCEDIMIENTOS DE RECOLECCIÓN, MANEJO Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES QUE REALIZA KO INTERNATIONAL GROUP DE SUS USUARIOS. DE ESTA MANERA, PROTEGER LOS DERECHOS DEL USUARIO Y GENERAR UNA MEJORA CONTINUA EN LA EXPERIENCIA AL UTILIZAR NUESTRAS PLATAFORMAS DIGITALES, FÍSICAS Y SITIO WEB.
SE PRETENDE CUMPLIR POLÍTICAS INTERNAS DE AUTO-REGULACIÓN Y TRANSPARENCIA CORPORATIVA, QUE ESTÁN MATERIALIZADAS EN NUESTRA POLÍTICA DE GOBIERNO CORPORATIVO.
MEDIANTE LA PRESENTE POLÍTICA, DE DATOS NO SOLO SE REALIZA CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS JURÍDICAS DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, SINO TAMBIÉN LAS REFERENTES AL DERECHO HUMANO DE HABEAS DATA EN FAVORABILIDAD DEL USUARIO TRASNACIONAL.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
LA POLÍTICA DE DATOS SE APLICA A TODA LA INFORMACIÓN PERSONAL SUMINISTRADA POR LOS USUARIOS A KO INTERNATIONAL GROUP MEDIANTE AUTORIZACIÓN, Y A LA INFORMACIÓN CONEXA QUE SEA RECOLECTADA INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE, A: EL SMART CONTRACT, LA RED DE DATOS DE KO INTERNATIONAL GROUP LLC
KO INTERNATIONAL GROUP LLC NO RECOLECTARÁ NI MANEJARÁ DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES, NI DATOS SENSIBLES EN CONSIDERACIÓN CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 1581 DE 2012 DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
ALCANCE INTERNACIONAL
ESTA POLÍTICA DE DATOS, INCORPORA LOS ESTÁNDARES MÁS UNIVERSALES Y FAVORABLES PARA EL USUARIO, EXPRESADOS EN MÚLTIPLES INSTRUMENTOS JURÍDICOS NACIONALES COLOMBIANOS (HARD-LAW) E INTERNACIONALES (NORMAS JURÍDICAS DE SOFT-LAW), REFERENCIADOS EN LA SECCIÓN 3 DE LA POLÍTICA DE DATOS.
EN CONSECUENCIA, EL ALCANCE INTERNACIONAL DE ESTA POLÍTICA DE DATOS EXTIENDE SU ÁMBITO DE APLICACIÓN HACIA LA PROTECCIÓN DE DATOS DE USUARIOS INDEPENDIENTEMENTE DE SU NACIONALIDAD, EN LA BÚSQUEDA POR OFRECER UN SERVICIO DE PROTECCIÓN COMPLETAMENTE ÓPTIMO Y SEGURO, FAVORABLE PARA CUALQUIER USUARIO EN EL ÁMBITO TRASNACIONAL.
POR SU PARTE, KO INTERNATIONAL GROUP SE RESERVA EL DERECHO DE AUTORIZAR LA PERMANENCIA DE UN USUARIO QUE INFRINJA ALGUNA DE SUS POLÍTICAS O PERTENEZCA A UNA JURISDICCIÓN ABIERTAMENTE INCOMPATIBLE CON SU MODELO DE NEGOCIO, RESPETANDO SUS DERECHOS DE HABEAS DATA PROTEGIDOS MEDIANTE ESTA POLÍTICA DE DATOS.
NO OBSTANTE, SU ALCANCE INTERNACIONAL Y/O ELEMENTOS EXTRANJEROS, ESTA POLÍTICA DE DATOS Y TODAS LAS RELACIONES CON LOS USUARIOS HAN SIDO NEGOCIADAS, CELEBRADAS Y EJECUTADAS EN LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Y POR LIBRE DETERMINACIÓN DE LA AUTONOMÍA DE LA VOLUNTAD DE KO INTERNATIONAL GROUP Y SUS USUARIOS, SE SUJETA EXCLUSIVAMENTE AL ORDENAMIENTO JURÍDICO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
FINALIDAD
SE MANTENDRÁ EL TRATAMIENTO DENTRO DE LAS FINALIDADES QUE SE ENUNCIAN A CONTINUACIÓN Y REPRESENTAN LOS PROPÓSITOS DE LA RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE KO INTERNATIONAL GROUP:
CREAR UNA EXPERIENCIA BASADA EN KNOW YOUR COSTUMER (KYC), MEDIANTE LA CUAL SE BUSCA EVITAR EL LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, CUALQUIER CONDUCTA ANTIJURÍDICA Y OFRECER UN SERVICIO DE CALIDAD ÓPTIMA PARA LOS USUARIOS.
PROVEER A NUESTROS USUARIOS UN EFECTIVO Y EFICAZ USO DEL SITIO WEB, LA GREEN BLOCKCHAIN, APLICACIÓN Y CUALQUIER MEDIO FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE BRINDEN DATOS PERSONALES A KO INTERNATIONAL GROUP.
ANÁLISIS Y MEJORA DE LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS, ASÍ COMO USO DE LOS SERVICIOS QUE BRINDAMOS PARA MEJORAR, PRINCIPALMENTE, PERO SIN LIMITARSE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: NUESTROS SERVICIOS, PRODUCTOS, CONTENIDOS, FUNCIONES, PROGRAMACIÓN, TECNOLOGÍA Y EVENTOS.
OFRECER UN CANAL EFECTIVO DE RECLAMOS PARA RETIRAR Y TERMINAR EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS.
PREVENCIÓN DE FRAUDES A TRAVÉS DE LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE BRINDA LAOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD
RESTRINGIR QUE NINGÚN MENOR DE EDAD ACCEDA A LOS SERVICIOS QUE BRINDA KO INTERNATIONAL GROUP.
GESTIONAR TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CUMPLIR LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES, TRIBUTARIAS, REGISTROS COMERCIALES, CORPORATIVOS Y CONTABLES DE KO INTERNATIONAL GROUP.
CUMPLIR CON LOS PROCESOS INTERNOS DE KO INTERNATIONAL GROUP EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.
CUMPLIR LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CELEBRADOS CON LOS USUARIOS.
PRESTAR SUS SERVICIOS DE ACUERDO CON NECESIDADES PARTICULARES DE LOS USUARIOS, CON EL FIN DE CUMPLIR CONTRATOS CELEBRADOS.
LAS DEMÁS FINALIDADES QUE DETERMINEN LOS RESPONSABLES EN PROCESOS DE OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA SU TRATAMIENTO, QUE SEAN COMUNICADAS A LOS USUARIOS EN EL MOMENTO DE LA RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
CONTROLAR Y PREVENIR EL FRAUDE Y DE LAVADO DE ACTIVOS, INCLUYENDO PERO SIN LIMITARSE A LA CONSULTA REALIZADA POR CUMPLO 360, LISTAS RESTRICTIVAS, Y TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA REQUERIDA PARA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO – SARLAFT.
EL PROCESO DE ARCHIVO, ACTUALIZACIÓN DE SISTEMAS, PROTECCIÓN Y CUSTODIA DE INFORMACIÓN Y BASES DE DATOS DE KO INTERNATIONAL GROUP.
PROCESOS AL INTERIOR DE KO INTERNATIONAL GROUP, CON FINES DE DESARROLLO U OPERATIVO Y/O DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS.
LA TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS CON LOS CUALES SE HAYAN CELEBRADO CONTRATOS CON ESTE OBJETO, PARA FINES COMERCIALES, ADMINISTRATIVOS, DE MERCADEO Y/U OPERATIVOS, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A LA EXPEDICIÓN DE CARNETS, CERTIFICADOS PERSONALIZADOS Y CERTIFICACIONES A TERCEROS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
MANTENER Y PROCESAR POR COMPUTADORA U OTROS MEDIOS, CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL USUARIO CON EL FIN DE BRINDAR SERVICIOS Y PRODUCTOS PERTINENTES, ACERCA DE SU NEGOCIO O INTERESES.
LAS DEMÁS FINALIDADES QUE DETERMINEN LOS RESPONSABLES EN PROCESOS DE OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA SU TRATAMIENTO, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES LEGALES Y REGULATORIAS, ASÍ COMO DE LA POLÍTICA DE DATOS DE KO INTERNATIONAL GROUP.
KO INTERNATIONAL GROUP PUEDE RECOPILAR INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE SU SERVICIO, GRACIAS A QUE ALMACENA LAS PREFERENCIAS DE LOS USUARIOS, Y A QUE SUPERVISA LAS TENDENCIAS DE COMPORTAMIENTO, POR EJEMPLO, A TRAVÉS DE GOOGLE ANALYTICS O COOKIES.
SERVICIO AL USUARIO
PARA RESOLVER DUDAS E INQUIETUDES RELACIONADAS CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS, PRESENTAR SUS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y/O EJERCER SUS DERECHOS PUEDE ESCRIBIRNOS AL CORREO: PROINSIS@KO INTERNATIONAL GROUP.IO
RESPONSABILIDAD DEL USUARIO EN LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN DE CADA USUARIO ESTÁ PROTEGIDA CON CONTRASEÑAS PARA LA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD. CADA USUARIO SE DEBE ASEGURAR QUE NO EXISTAN ACCESOS NO AUTORIZADOS A SUS CUENTAS PRIVADAS ELIGIENDO UNA CONTRASEÑA ALTAMENTE SEGURA Y CERRANDO SESIÓN EN MEDIOS ELECTRÓNICOS AJENOS. EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE, SE DEBE EVITAR INGRESAR DESDE MEDIOS ELECTRÓNICOS PÚBLICOS O REDES WI-FI PÚBLICAS.
CADA USUARIO ES TAMBIÉN RESPONSABLE POR LA SEGURIDAD DE SU PROPIA INFORMACIÓN EN SUS BASES DE DATOS, COMO SU PROPIA COMPUTADORA, ORDENADOR, TABLET, CELULAR O CUALQUIER MEDIO ELECTRÓNICO EN QUE GUARDE INFORMACIÓN Y DEBERÁ INFORMAR A KO INTERNATIONAL GROUP CUALQUIER VULNERACIÓN EN SU INFORMACIÓN, COMO SUPLANTACIONES DE IDENTIDAD ETC.
ESTA POLÍTICA DE DATOS ÚNICAMENTE GOBIERNA LA INFORMACIÓN RECOLECTADA EN BASES DE DATOS VIRTUALES Y FÍSICOS DE KO INTERNATIONAL GROUP, YA SEA SU GREEN BLOCKCHAIN Y/O MEDIANTE COOKIES.
DERECHOS
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA POLÍTICA DE DATOS, LOS USUARIOS TIENEN LOS SIGUIENTES DERECHOS:
CONOCER, ACTUALIZAR Y RECTIFICAR SUS DATOS PERSONALES FRENTE A DATOS PARCIALES, INEXACTOS, INCOMPLETOS, FRACCIONADOS QUE INDUZCAN A ERROR O AQUELLOS CUYO TRATAMIENTO ESTÉ PROHIBIDO O NO HAYA SIDO AUTORIZADO.
SOLICITAR PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN OTORGADA A KO INTERNATIONAL GROUP.
SER INFORMADOS POR KO INTERNATIONAL GROUP, PREVIA SOLICITUD CON SEGUIMIENTO DE REQUISITOS Y/O LINEAMIENTOS, RESPECTO DEL USO QUE LE HA DADO A SUS DATOS PERSONALES.
PRESENTAR ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO QUEJAS POR INFRACCIONES A LO DISPUESTO EN LA NORMATIVIDAD, UNA VEZ HAYAN AGOTADO EL TRÁMITE DE CONSULTA O RECLAMO ANTE KO INTERNATIONAL GROUP.
REVOCAR LA AUTORIZACIÓN Y/O SOLICITAR LA SUPRESIÓN DE SUS DATOS PERSONALES CUANDO EN EL TRATAMIENTO CUANDO NO SE RESPETEN LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y GARANTÍAS CONSTITUCIONALES Y LEGALES.
ACCEDER EN FORMA GRATUITA A SUS DATOS PERSONALES QUE HAYAN SIDO OBJETO DE TRATAMIENTO.
SOLICITAR NO RECIBIR MÁS COMUNICACIONES MEDIANTE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA DIRIGIDA AL SERVICIO AL USUARIO DE DATOS PERSONALES.
ABSTENERSE DE SUMINISTRAR INFORMACIÓN QUE PUEDA SER CONSIDERADA COMO DATO SENSIBLE.
SER INFORMADOS DE CUALQUIER ACTUALIZACIÓN Y/O CAMBIO SUSTANCIAL EN LA POLÍTICA DE DATOS, AUTORIZACIÓN Y/O AVISO DE PRIVACIDAD A TRAVÉS DE LOS MEDIOS DE CONTACTO PROPORCIONADOS POR EL USUARIO.
DEBERES DE KO INTERNATIONAL GROUP EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
KO INTERNATIONAL GROUP, EL RESPONSABLE Y LOS RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, CUMPLIRÁN TODO LO DISPUESTO EN ESTA POLÍTICA DE DATOS Y LAS NORMAS REFERENCIADAS CON EL FIN DE GARANTIZAR LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS, MEDIANTE UN TRATAMIENTO TRANSPARENTE, LIMITADO A FINALIDADES ESPECÍFICAS Y QUE SIEMPRE SERÁ REALIZADO CONFORME A ESTÁNDARES INTERNACIONALES APLICABLES EN LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
LOS USUARIOS PODRÁN EN TODO MOMENTO SOLICITAR AL SERVICIO AL USUARIO DE DATOS PERSONALES LA SUPRESIÓN DE SUS DATOS PERSONALES Y/O REVOCAR LA AUTORIZACIÓN OTORGADA PARA EL TRATAMIENTO DE LOS MISMOS, MEDIANTE LA PRESENTACIÓN DE UN RECLAMO CUANDO EN EL TRATAMIENTO NO SE RESPETEN LOS PRINCIPIOS, DERECHOS Y GARANTÍAS CONSTITUCIONALES Y LEGALES O POR SIMPLE DECISIÓN PROPIA.
LA REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN, PUEDE SIGNIFICAR LA PÉRDIDA DEL DISFRUTE DE LOS SERVICIOS Y/O PRODUCTOS PRESTADOS POR KO INTERNATIONAL GROUP, POR EJECUCIÓN IMPOSIBLE DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL, AL FALTAR INFORMACIÓN ESENCIAL NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LA RELACIÓN ENTRE KO INTERNATIONAL GROUP Y EL USUARIO. CON ESTA SALVEDAD, EL USUARIO QUE SOLICITE LA REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN ASUME ESTA CONSECUENCIA.
ACTUALIZACIÓN
CUALQUIER ACTUALIZACIÓN A LA POLÍTICA DE DATOS DE DATOS, SERÁ INFORMADA A LOS USUARIOS Y SE PODRÁ EFECTUAR SIN SU AUTORIZACIÓN SI SE TRATA DE CAMBIOS NO ESENCIALES. EN CONTRASTE, LOS CAMBIOS, REFORMAS O SUSTITUCIONES ESENCIALES REQUERIRÁN UNA NUEVA AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL SITIO WEB, PLATAFORMAS DIGITALES, Y/O SERVICIOS ADICIONALES DE KO INTERNATIONAL GROUP.
ES UN CAMBIO NO ESENCIAL: TODO AQUEL QUE ACTUALICE LA INFORMACIÓN DEL SERVICIO AL USUARIO, EL RESPONSABLE, CAMBIOS LEGISLATIVOS EN REFERENCIAS NORMATIVAS Y/O CAMBIOS FAVORECEDORES PARA EL USUARIO
Política de Tratamiento de Datos
En esta Política de Tratamiento de Datos (la “Política de Datos”), KO INTERNATIONAL GROUP S.A.S (“KO INTERNATIONAL GROUP”) presenta su estrategia corporativa de protección de datos dirigida hacia todas las personas que formen cualquier vínculo directo o indirecto con KO INTERNATIONAL GROUP, por ser titulares de datos personales (los “Usuarios”).
Hemos desarrollado esta Política de Datos, con el objetivo de proteger el derecho humano de habeas data de nuestros Usuarios en el entorno digital y físico. Esta Política de Datos, describe la trazabilidad de la información de sus Usuarios almacenada en bases de datos y representa un pilar esencial para el desarrollo de nuestra actividad corporativa.
Sumario
VALORES Y PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
OBJETO
REFERENCIAS NORMATIVAS
ÁMBITO DE APLICACIÓN
ALCANCE INTERNACIONAL
FINALIDAD
DATOS QUE SE ALMACENAN
COOKIES
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
SERVICIO AL USUARIO
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
RESPONSABILIDAD DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
RESPONSABILIDAD DEL USUARIO EN LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN
DERECHOS DE LOS USUARIOS
DEBERES DE KO INTERNATIONAL GROUP EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
CONSULTAS
RECLAMOS
AUTORIZACIÓN
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
REDES SOCIALES
GOOGLE ANALYTICS E INFORMACIÓN PUBLICITARIA.
VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
VALORES Y PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Nuestra Política de Datos se estructura como un esquema auto-regulario de protección de datos que KO INTERNATIONAL GROUP maneja y tiene de sus Usuarios, en línea con el desarrollo efectivo de un buen gobierno corporativo en miras hacia la transparencia.
En esta Política de Datos, pretendemos definir, documentar, comunicar y asignar responsabilidades en el desarrollo de la recolección y manejo de datos personales. De esta manera, la actividad de protección de datos ejercida por KO INTERNATIONAL GROUP se realiza de conformidad con las leyes y normas internacionales de protección de datos aplicables. En particular, se atenderán los siguientes principios para el tratamiento de datos:
Autorización expresa: Todo tratamiento de datos personales iniciará con la autorización previa, expresa e informada del Usuario.
Finalidad autorizada: Los datos personales no podrán ser tratados por fuera de las finalidades informadas y consentidas por los Usuarios.
Calidad del Dato: El dato personal sometido a tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de datos personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, KO INTERNATIONAL GROUP deberá abstenerse de tratarlos, o solicitar al Usuario la completitud o corrección de la información. Los datos personales deberán ser relevantes para el propósito de su uso y, en la medida de lo necesario para dicho propósito, exactos, completos y actuales.
Consulta de información de los Usuarios: Cuando el Usuario lo solicite, KO INTERNATIONAL GROUP entregará la información que por ley esté obligado a brindar respecto a sus datos personales y el manejo de estos.
Circulación restringida: Los datos personales solo pueden ser tratados por aquel personal de KO INTERNATIONAL GROUP que cuente con autorización o habilitación para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades.
Temporalidad: KO INTERNATIONAL GROUP no usará la información del Usuario más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Usuario.
Confidencialidad: KO INTERNATIONAL GROUP debe siempre realizar el tratamiento con las medidas técnicas, humanas y administrativas que resulten necesarias para mantener la confidencialidad del dato y para evitar que se adultere, modifique, consulte, use, acceda, elimine, sustraiga o conozca por personas no autorizadas o por personas autorizadas y no autorizadas de manera fraudulenta, o que el dato personal se pierda. Todo nuevo proyecto que implique el tratamiento de datos personales deberá consultar esta Política de Datos para asegurar el cumplimiento de esta regla.
Tratamiento posterior: Todo dato personal que no sea dato público debe tratarse por los responsables como confidencial, aún cuando la relación contractual o el vínculo entre el Usuario y KO INTERNATIONAL GROUP haya terminado. A la terminación de dicho vínculo, los datos personales deben continuar tratados de conformidad con esta Política de Datos y con la ley.
Transparencia: KO INTERNATIONAL GROUP notifica su Política de Datos y procedimientos de privacidad y se identifican los fines para los que se recoge, utiliza, mantiene, y divulga la información personal. Se cuenta con medios agiles para determinar la existencia y la naturaleza de datos personales, el propósito principal para su uso y la identidad de quien controla esos datos.
Seguridad de la información: KO INTERNATIONAL GROUP protege la información personal contra el acceso no autorizado (físico y lógico). Se emplearán salvaguardias razonables de seguridad para proteger los datos personales contra riesgos, tales como perdida, acceso no autorizado, destrucción, uso, modificación y/o divulgación de estos.
Seguimiento y cumplimiento: KO INTERNATIONAL GROUP controla el cumplimiento de sus Política de Datos y procedimientos de privacidad y tiene procedimientos para tratar las peticiones, consultas y/o reclamos relacionadas con la privacidad.
Autodeterminación del Usuario de internet: Los Usuarios son titulares del derecho de la libre autodeterminación de sus decisiones en la libertad de internet, de manera que pueden decidir y controlar su autonomía de la voluntad digitalmente, jurídicamente encuadrados en normas aplicables.
OBJETO
El objeto de esta Política de Datos es regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos personales que realiza KO INTERNATIONAL GROUP de sus usuarios. De esta manera, proteger sus derechos y generar una mejora continua en la experiencia al utilizar nuestras plataformas digitales, físicas y sitio web.
Se pretende cumplir las políticas internas de auto-regulación y transparencia corporativa, que están materializadas en nuestra Política de Gobierno Corporativo.
Por último, mediante la presente Política, de Datos no solo se brinda cumplimiento a las normas jurídicas de la República de Colombia, sino también las referentes al derecho humano de habeas data en favorabilidad del Usuario trasnacional.
REFERENCIAS NORMATIVAS
Constitución Política de 1991, Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas jurídicas de la República de Colombia, que las modifiquen o complementen.
Principios de Privacidad de la OCDE: Con un enfoque hacia la implementación.
Reglamento de la Unión Europea 2016/679 del Parlamento Europeo y del 27 de abril del 2016 de Protección de Datos de Carácter Personal.
Principios de Privacidad Generalmente Aceptados (GAPP) desarrollados por el Instituto Americano de Contadores Públicos (American Institute of Certified Public Accountants “AICPA”) y el Instituto Canadiense de Contadores Públicos (Canadian Institute of Chartered Accountants “CICA”).
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La Política de Datos se aplica a toda la información personal suministrada por los Usuarios a KO INTERNATIONAL GROUP mediante autorización, y a la información conexa que sea recolectada, incluyendo pero sin limitarse a: el Smart Contract, la red de datos blockchain de KO INTERNATIONAL GROUP (la “Green Blockchain”).
KO INTERNATIONAL GROUP no recolectará ni manejará datos de niños, niñas y adolescentes, ni datos sensibles en consideración con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia.
ALCANCE INTERNACIONAL
Esta Política de Datos, incorpora los estándares más universales y favorables para el Usuario, expresados en múltiples instrumentos jurídicos nacionales colombianos (hard-law) e internacionales (normas jurídicas de soft-law), referenciados en la Sección 3 de esta Política de Datos.
En consecuencia, el alcance internacional de esta Política de Datos extiende su ámbito de aplicación hacia la protección de datos de Usuarios independientemente de su nacionalidad, en la búsqueda de ofrecer un servicio de protección completamente óptimo y seguro, favorable para cualquier Usuario en el ámbito trasnacional.
Por su parte, KO INTERNATIONAL GROUP se reserva el derecho de autorizar la permanencia de un Usuario que infrinja alguna de sus políticas o pertenezca a una jurisdicción abiertamente incompatible con su modelo de negocio, respetando sus derechos de habeas data protegidos mediante esta Política de Datos.
No obstante su alcance internacional y/o elementos extranjeros, esta Política de Datos y todas las relaciones con los Usuarios han sido negociadas, celebradas y ejecutadas en la República de Colombia. Y por libre determinación de la autonomía de la voluntad de KO INTERNATIONAL GROUP y sus Usuarios, se sujeta exclusivamente al ordenamiento jurídico de la República de Colombia.
FINALIDADES
Se mantendrá el tratamiento dentro de las finalidades que se enuncian a continuación y representan los propósitos de la recolección, almacenamiento y uso de Datos Personales por parte de KO INTERNATIONAL GROUP:
Crear una experiencia basada en Know Your Costumer (KYC), mediante la cual se busca evitar el lavado de activos, financiación del terrorismo y/o cualquier conducta antijurídica y ofrecer un servicio de calidad óptima para los Usuarios.
Proveer a nuestros Usuarios un efectivo y eficaz uso del sitio web, la Green Blockchain, aplicación y cualquier medio físico o electrónico en que se brinden datos personales a KO INTERNATIONAL GROUP.
Análisis y mejora de la información que recopilamos, así como uso de los servicios que brindamos para mejorar, principalmente pero sin limitarse los siguientes aspectos: nuestros servicios, productos, contenidos, funciones, programación, tecnología y eventos.
Ofrecer un canal efectivo de reclamos para retirar y terminar el tratamiento de datos personales de los Usuarios.
Prevención de fraudes a través de la trazabilidad de la información que brinda la red Green Blockchain y el Smart Contract.
Restringir que ningún menor de edad acceda a los servicios que brinda KO INTERNATIONAL GROUP.
Gestionar toda la información necesaria para cumplir las obligaciones contractuales, tributarias, registros comerciales, corporativos y contables de KO INTERNATIONAL GROUP.
Cumplir con los procesos internos de KO INTERNATIONAL GROUP en materia de administración de proveedores y contratistas.
Cumplir los contratos de servicios celebrados con los Usuarios.
Prestar sus servicios de acuerdo con necesidades particulares de los Usuarios, con el fin de cumplir contratos celebrados.
Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, que sean comunicadas a los Usuarios en el momento de la recolección de los datos personales.
Controlar y prevenir el fraude y de lavado de activos, incluyendo pero sin limitarse a la consulta realizada por Cumplo 360, listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT.
El proceso de archivo, actualización de sistemas, protección y custodia de información y bases de datos de KO INTERNATIONAL GROUP.
Procesos al interior de KO INTERNATIONAL GROUP, con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas.
La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/u operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información suministrada por el Usuario con el fin de brindar servicios y productos pertinentes, acerca de su negocio o intereses.
Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de datos personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de la Política de Datos de KO INTERNATIONAL GROUP.
KO INTERNATIONAL GROUP puede recopilar información de los Usuarios para mejorar la calidad de su servicio, gracias a que almacena las preferencias de los Usuarios, y a que supervisa las tendencias de comportamiento, por ejemplo a través de Google Analytics o cookies.
DATOS QUE SE ALMACENAN
Con el fin de dar cumplimiento a las finalidades previamente establecidas, se solicitarán los siguientes datos personales:
Nacionalidad
Nombres y apellidos
Tipo de identificación
Número de identificación
Ciudad de residencia
Correo electrónico
Número de teléfono
Copia de documento de identidad
Copia de documento que acredite identidad
Información de referidos con su autorización, suministrada por los Usuarios.
Uso de cookies (dirección de IP, las páginas visitadas y en qué orden, el tiempo de permanencia en cada página, la fecha y la hora), tags, web beacons y otros métodos
En general, cualquier información voluntaria y expresamente suministrada por los Usuarios.
COOKIES
Con el fin de proporcionar un manejo más fácil de nuestro sitio web utilizamos “cookies“. Cookies son pequeños archivos o dispositivos que se descargan y son archivados por su navegador en el disco duro de su ordenador y son útiles a la hora de manejar nuestro sitio web. Utilizamos cookies para entender mejor el uso de nuestra página web y para posibilitar una navegación mejorada.
Las cookies además permiten conocer si el Usuario ha visitado nuestro sitio web previamente o si es un visitante nuevo. Las cookies utilizadas por nosotros no almacenan sus datos personales.
En caso de que usted no desee recibir cookies o desee eliminarlas, puede hacerlo mediante la configuración de las opciones de su navegador en la forma correspondiente. También encontrará más información sobre las cookies y cómo gestionarlas y eliminarlas en el menú de “Ayuda” del navegador.
En caso de que impida la instalación de cookies en su navegador, es posible que no pueda acceder a alguna de las secciones o que algunas funciones digitales no funcionen correctamente.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
KO INTERNATIONAL GROUP cuenta con protocolos de seguridad y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento de datos, incluyendo medidas físicas de seguridad para tal fin.
Todas las personas con la clave de acceso a las bases de datos progress, digitales que soportan datos personales, como la back office, están inscritas en un registro interno y han celebrado un compromiso de seguridad de la información (el “Compromiso”) en que se obligan a no sustraer información bajo ningún concepto y a conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Todos los accesos a bases de datos físicas y digitales, se registran con finalidad, fecha, hora e identificación de la persona que está ingresando, la cual deberá ser una persona autorizada mediante el Compromiso.
De la misma manera, las bases de datos de KO INTERNATIONAL GROUP están soportadas en redes de seguridad informática que reducen la vulnerabilidad.
En cualquier caso de vulneración, se atenderá el reporte del incidente de manera inmediata ante la Superintendencia de Industria y Comercio de la República de Colombia y se trabajará en una solución rápida.
El acceso a las bases de datos físicas, también está regido con las obligaciones del Compromiso y deberá ser monitoreado con finalidad, fecha, hora e identificación de la persona que acceda a la información por el Responsable.
SERVICIO AL USUARIO
El canal de comunicación entre las bases de datos y los Usuarios, para atender sus peticiones, consultas, quejas y/o reclamos es el Servicio al Usuario de KO INTERNATIONAL GROUP. Podrán dirigir todas sus cuestiones al siguiente canal de comunicación:
Nombre: KO INTERNATIONAL GROUP LLC
Teléfono WhatsApp: + 1 4706956518
Correo electrónico de contacto: ORIVERA@KOINTERNATIONALGROUP.COM
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento (el “Responsable”) es la persona que garantiza esta Política de Datos y sus funciones específicas se encuentran descritas en el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia.
Sumado a lo anterior, es la persona obligada de manejar, actualizar y/o mantener el registro de las personas con acceso a las bases de datos virtuales y físicas, las claves, controlar el acceso de estos a las bases de datos virtuales y físicas, así como de verificar que se haya celebrado el Compromiso.
El Responsable también deberá firmar este Compromiso y se sujeta a las disposiciones legales de esta Política de Datos. El Responsable es el CEO de KO INTERNATIONAL GROUP, OSCAR MAURICIO RIVERA
RESPONSABILIDAD DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Cualquier persona que tenga acceso a las bases de datos virtuales de KO INTERNATIONAL GROUP o acceso físico a las bases de datos físicas, es responsable de la protección de datos personales y seguridad de la información y no podrá sustraer, compartir, transferir, ni si quiera manifestar por escrito o verbalmente absolutamente ninguna clase de información, ni dar una utilización indebida o mucho menos fraudulenta y/o contraria a esta Política de Datos y se sujetará a las mismas responsabilidades del Responsable y el Compromiso.
Contravenir esta Política de Datos o cualquier otra norma jurídica de protección de datos nacional o internacional, acarreará al infractor sanciones contractuales, disciplinarias al interior de KO INTERNATIONAL GROUP e incluso penales.
RESPONSABILIDAD DEL USUARIO EN LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN
La información de cada Usuario está protegida con contraseñas para la privacidad y seguridad. Cada Usuario se debe asegurar que no existan accesos no autorizados a sus cuentas privadas eligiendo una contraseña altamente segura y cerrando sesión en medios electrónicos ajenos. En la medida de lo posible, se debe evitar ingresar desde medios electrónicos públicos o redes wi-fi públicas.
Cada Usuario es también responsable por la seguridad de su propia información en sus bases de datos, como su propia computadora, ordenador, Tablet, celular o cualquier medio electrónico en que guarde información y deberá informar a KO INTERNATIONAL GROUP cualquier vulneración en su información, como suplantaciones de identidad etc.
Esta Política de Datos únicamente gobierna la información recolectada en bases de datos virtuales y físicos de KO INTERNATIONAL GROUP, ya sea su BD y/o mediante cookies.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
De conformidad con lo establecido en la Normatividad, los Usuarios tienen los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a KO INTERNATIONAL GROUP.
Ser informados por KO INTERNATIONAL GROUP, previa solicitud con seguimiento de requisitos y/o lineamientos, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Normatividad, una vez hayan agotado el trámite de consulta o reclamo ante KO INTERNATIONAL GROUP.
Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales cuando en el Tratamiento cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Solicitar no recibir más comunicaciones mediante comunicación electrónica dirigida al Servicio al Usuario de Datos Personales.
Abstenerse de suministrar información que pueda ser considerada como dato sensible.
Ser informados de cualquier actualización y/o cambio sustancial en la Política de Datos, autorización y/o aviso de privacidad a través de los medios de contacto proporcionados por el Usuario.
DEBERES DE KO INTERNATIONAL GROUP EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
KO INTERNATIONAL GROUP, el Responsable y los responsables de la seguridad de la información, cumplirán todo lo dispuesto en esta Política de Datos y las normas referenciadas con el fin de garantizar los derechos de los Usuarios, mediante un tratamiento transparente, limitado a finalidades específicas y que siempre será realizado conforme a estándares internacionales aplicables en la legislación colombiana.
CONSULTAS
KO INTERNATIONAL GROUP dispone de mecanismos para que el Usuario, personas que autorice y/o sus herederos formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Usuario que reposan en las Bases de Datos de KO INTERNATIONAL GROUP.
Para tales efectos, deberán dirigir sus consultas al Servicio al Usuario de Datos Personales adjuntando los siguientes documentos:
Documento que describe la consulta enmarcada en los lineamientos de esta Política de Datos.
Identificación del Usuario (Copia de su documento de identidad).
Solo si la consulta actúa por medio de autorización en nombre del Usuario por parte de otra persona: Autorización del Usuario y copia del documento de identidad de la persona que efectúa la consulta en representación de otra.
Solo si la consulta es efectuada por herederos: Certificado de defunción y acuerdo notarial o sentencia judicial de la sucesión.
Solo si la consulta es efectuada por herederos: Copia del documento de identidad de la persona que efectúa el reclamo.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de estas, adjuntando una copia de su documento de identidad a la solicitud.
Cuando no fuere posible atender cierta consulta dentro de dicho término, el Responsable de la Protección de Datos Personales informará al interesado por escrito, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
RECLAMOS
Los Usuarios, personas que autorice y/o sus herederos que consideren que la información contenida en la Base de Datos de la Compañía debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Política de Datos,
Podrán presentar un reclamo ante el Servicio al Usuario de Datos Personales, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Servicio al Usuario de Datos Personales, con la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
Identificación del Usuario (Copia de su documento de identidad).
Solo si el reclamo es por medio de autorización en nombre del Usuario por parte de otra persona: Autorización del Usuario y copia del documento de identidad de la persona que efectúa la consulta.
Solo si el reclamo es efectuado por herederos: Certificado de defunción y acuerdo notarial o sentencia judicial de la sucesión.
Solo si el reclamo es efectuado por herederos: Copia del documento de identidad de la persona que efectúa el reclamo.
Si el reclamo resultare incompleto, el Servicio al Usuario de Datos Personales requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos de KO INTERNATIONAL GROUP una descripción que indique “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha descripción deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, el Servicio al Usuario de Datos Personales, informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
AUTORIZACIÓN
El Tratamiento de Datos Personales por parte de la KO INTERNATIONAL GROUP requiere de la autorización de los Usuarios, la cual es otorgada en el momento de registro y/o acceso al sitio web, plataforma digital, aplicación o de manera física. Esta autorización se considera el acuerdo entre KO INTERNATIONAL GROUP y el Usuario que genera la autorización para aplicar esta Política de Datos.
KO INTERNATIONAL GROUP habilita una opción de registro en el sitio web y otras plataformas digitales a través de la aceptación que se realiza con un click, un touch o cualquier otra interacción que declare la voluntad del Usuario. De esta manera, el Usuario manifiesta su intención expresa, directa y reflexivamente encaminada hacia brindar la autorización de someterse a esta Política de Datos.
KO INTERNATIONAL GROUP adoptará las medidas necesarias para mantener prueba de la autorización otorgada por los Usuarios y del tiempo y modo de la autorización. KO INTERNATIONAL GROUP únicamente recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
Los Usuarios podrán en todo momento solicitar al Servicio al Usuario de Datos Personales la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales o por simple decisión propia.
La revocatoria de la autorización, puede significar la pérdida del disfrute de los servicios y/o productos prestados por KO INTERNATIONAL GROUP, por ejecución imposible de la relación contractual, al faltar información esencial necesaria para el desarrollo de la relación entre KO INTERNATIONAL GROUP y el Usuario. Con esta salvedad, el Usuario que solicite la revocatoria de la autorización asume esta consecuencia.
REDES SOCIALES
Los contenidos de nuestro sitio web pueden ser compartidos a través de redes sociales (Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram, Twitter, Linkdin, etc.).
Si se establece conexión entre los servidores de las redes sociales y nuestro sitio web o cualquier otra plataforma digital, se autoriza el sometimiento a esta Política de Datos entre la red social y el sitio web y/o plataforma digital. En cambio, toda la información de KO INTERNATIONAL GROUP en redes sociales, se sujeta a las Política de Datos de Datos de cada red social.
A manera ilustrativa, si se reacciona en el sitio web con un comentario, informaciones asociadas a dicho comentario serán publicadas en su cuenta personal de la red social utilizada. En caso de que usted rechace que la red social recopile su información, será necesario desconectarse de la red social antes de cualquier navegación por el sitio web. Para obtener más precisiones relativas a la protección y a la confidencialidad de sus datos personales en cada red social, le invitamos a consultar las Política de Datos de protección de datos de las redes sociales utilizadas.
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VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
Esta Política de Datos comienza a regir a partir del 01 de ENERO del 2022 y estará vigente durante la existencia de KO INTERNATIONAL GROUP, sus fusiones, absorciones o adquisiciones e incluso posteriormente en cabeza de los últimos responsables de la seguridad de la información. Cualquier actualización a la Política de Datos de Datos, será informada a los Usuarios y se podrá efectuar sin su autorización si se trata de cambios no esenciales. En contraste, los cambios, reformas o sustituciones esenciales requerirán una nueva autorización para el uso del sitio web, plataformas digitales, y/o servicios adicionales de KO INTERNATIONAL GROUP.
Es un cambio no esencial: Todo aquel que actualice la información del Servicio al Usuario, el Responsable, cambios legislativos en referencias normativas y/o cambios favorecedores para el usuario.